Tutorial

Setup Awal Axata Kasir: Cara Menambah Barang, Jasa, Kontak, dan Data Kas

Sebelum mulai bertransaksi, ada beberapa data penting yang perlu disiapkan terlebih dahulu. Pada panduan ini, Anda akan mengenal menu utama Axata Kasir dan langkah awal untuk menambahkan data barang, jasa, kontak, serta kas atau bank agar operasional bisnis lebih rapi sejak awal.

Tim AxataKasir

16 April 2026

📄 Buka versi PDF

📱 Mengenal Menu Utama di Aplikasi Axata Kasir

🧭 Menu Utama: Pusat Kendali Semua Fitur Toko Anda

Setelah berhasil masuk ke aplikasi Axata Kasir, langkah berikutnya yang penting untuk dipahami adalah Menu Utama.

Menu utama merupakan pusat navigasi yang berisi berbagai fitur penting untuk mengelola usaha Anda. Melalui menu ini, Anda dapat mengakses data barang, transaksi penjualan, kas, laporan, hingga pengaturan toko.

Pada tampilan menu utama, Anda akan melihat berbagai ikon fitur yang dikelompokkan berdasarkan fungsi masing-masing.

Memahami menu utama sejak awal akan membuat Anda lebih cepat beradaptasi dan memaksimalkan penggunaan aplikasi.

🧩 Bagian-Bagian Menu Utama yang Perlu Anda Kenali

Menu utama biasanya terdiri dari beberapa kelompok fitur utama yang digunakan dalam aktivitas sehari-hari.

Berikut penjelasan setiap bagian penting di menu utama:

📦

Data Barang

Melihat dan mengelola seluruh produk.

➕

Tambah Data Barang

Menambahkan produk baru ke sistem.

🛠️

Data Jasa

Kelola layanan usaha.

➕

Tambah Data Jasa

Menambahkan layanan baru.

👥

Data Kontak

Data pelanggan dan supplier.

➕

Tambah Kontak

Menambahkan pelanggan atau supplier.

💰

Data Kas

Kelola kas dan rekening usaha.

➕

Tambah Kas

Membuat kas atau bank baru.

📦 Data Barang

Sebelum melakukan transaksi penjualan, langkah paling penting yang harus dilakukan adalah menambahkan data barang terlebih dahulu. Menu Data Barang digunakan untuk menyimpan semua informasi produk yang dijual di toko Anda. Mulai dari nama barang, harga jual, hingga stok — semuanya dikelola di menu ini.

Dengan data barang yang lengkap dan rapi, proses transaksi akan menjadi lebih cepat, akurat, dan minim kesalahan.

Pada halaman Data Barang, Anda akan melihat daftar barang yang sudah tersimpan lengkap dengan informasi penting seperti nama barang, harga, dan jumlah stok.

📋 Fitur-Fitur yang Tersedia di Menu Data Barang

Menu Data Barang tidak hanya digunakan untuk menambahkan barang, tetapi juga menyediakan berbagai fitur pengelolaan produk. Berikut penjelasan fitur-fitur penting yang tersedia:

📑 Melihat Data Barang yang Tercatat

Pada halaman utama Data Barang, Anda dapat melihat seluruh barang yang telah tersimpan di dalam sistem.

Informasi yang biasanya ditampilkan:

Nama Barang
Kode Barang
Harga Jual
Stok
Satuan

Dengan tampilan daftar ini, Anda dapat memantau kondisi stok barang secara cepat tanpa harus membuka detail satu per satu.

🔍 Melihat Detail Barang

Fitur Detail Barang digunakan untuk melihat informasi lengkap dari suatu produk.

Informasi yang ditampilkan antara lain:

Kode Barang
Nama Barang
Satuan
Harga Beli (HPP)
Margin
Harga Jual
Jumlah Stok
Jumlah Minimal
Diskon
Barcode
Status Open Price
Keterangan

Fitur ini sangat berguna untuk memastikan data barang sudah sesuai sebelum digunakan dalam transaksi.

✏️ Ubah Data Barang

Jika terdapat perubahan pada barang, Anda dapat menggunakan fitur Ubah Barang.

Contoh perubahan yang sering dilakukan:

Mengubah nama barang
Mengubah kategori
Memperbarui harga
Memperbaiki satuan
Mengubah keterangan

Perubahan data barang dapat dilakukan kapan saja sesuai kebutuhan usaha.

🚫 Menonaktifkan Barang

Jika suatu barang tidak lagi dijual sementara, Anda dapat menonaktifkan barang.

Keuntungan menonaktifkan barang:

Data tidak hilang
Tidak muncul saat transaksi
Bisa diaktifkan kembali

Fitur ini sangat berguna untuk barang musiman atau barang yang sementara tidak tersedia.

🗑️ Menghapus Barang

Jika barang sudah tidak digunakan lagi sama sekali, Anda dapat menghapusnya dari sistem.

⚠ Gunakan fitur hapus dengan hati-hati
Karena data yang sudah dihapus biasanya tidak dapat dikembalikan.

🔎 Filter Data Barang

Jika jumlah barang sudah banyak, fitur Filter sangat membantu dalam pencarian data.

Filter yang tersedia:

Filter berdasarkan Kategori
Filter berdasarkan Sub Kategori
Tampilkan Data Nonaktif

Dengan fitur filter ini, Anda dapat menemukan barang tertentu dengan lebih cepat dan efisien.

➕ Cara Menambahkan Data Barang Baru

Untuk mulai menjual produk, Anda perlu menambahkan data barang terlebih dahulu.

Langkah-langkah menambahkan barang:

Buka menu Data Barang
Tekan tombol Tambah (+)
Isi data barang dengan lengkap
Tekan tombol Simpan

Pada halaman Tambah Data Barang, Anda akan melihat berbagai kolom input untuk melengkapi data produk sebelum digunakan dalam transaksi.

🧾 Data yang Harus Diisi Saat Menambah Barang

Berikut penjelasan setiap field yang tersedia saat menambahkan barang:

Kode Barang
Digunakan sebagai identitas unik untuk setiap barang. Biasanya:
- Bisa diisi manual
- Bisa dibuat otomatis oleh sistem
Nama Barang
Nama produk yang akan dijual. Contoh:
- Beras Premium 5 Kg
- Minyak Goreng 1 Liter
- Sabun Cair
Gunakan nama yang jelas agar mudah ditemukan saat transaksi.
Satuan
Menentukan satuan barang. Contoh:
- PCS
- BOX
- KG
- BOTOL
Harga Beli / HPP
Digunakan untuk mencatat harga beli barang dari supplier. Data ini penting untuk:
- ✔ Menghitung keuntungan
- ✔ Membuat laporan laba rugi
Margin
Digunakan untuk menentukan selisih keuntungan dari harga beli.

Contoh:
Harga beli: Rp10.000
Margin: 20%
Maka harga jual otomatis dihitung berdasarkan margin tersebut.
Harga Jual
Harga yang dikenakan kepada pelanggan saat transaksi. Pastikan harga jual sudah sesuai dengan strategi bisnis Anda.
Stok
Jumlah barang yang tersedia di gudang atau toko. Stok akan otomatis berkurang saat terjadi transaksi penjualan.
Jumlah Minimal
Digunakan untuk menentukan batas minimal stok. Jika stok mencapai batas ini, sistem dapat memberikan peringatan.
Diskon
Digunakan jika barang memiliki potongan harga tertentu. Diskon dapat berupa:
- Persentase (%)
- Nominal (Rp)
Barcode
Digunakan untuk mempercepat pencarian barang saat transaksi menggunakan scanner barcode. Sangat berguna untuk usaha dengan banyak produk.
Keterangan
Digunakan untuk menambahkan catatan tambahan tentang barang. Contoh:
- Barang fragile
- Tidak boleh kena air
Kategori
Digunakan untuk mengelompokkan barang berdasarkan jenis produk. Contoh:
- Minuman
- Makanan
- Elektronik
Sub Kategori
Digunakan untuk pengelompokan yang lebih spesifik.
- Kategori: Minuman
- Sub Kategori: Minuman Dingin

⚙️ Pengaturan Data Barang

Selain menambahkan dan mengubah barang, tersedia juga pengaturan penting yang membantu pengelolaan stok. Berikut beberapa pengaturan yang tersedia:

🔧 Ubah Minimal Stok

Digunakan untuk menentukan batas minimum stok barang. Jika stok berada di bawah jumlah minimal, sistem dapat memberikan peringatan kepada pengguna.

🔧 Ubah Stok Minus

Pengaturan ini digunakan untuk menentukan apakah sistem mengizinkan stok minus atau tidak.

Jika diaktifkan:

Barang tetap bisa dijual meskipun stok habis

Jika dinonaktifkan:

Penjualan akan ditolak jika stok habis

🔧 Ubah Open Price

Digunakan untuk menentukan apakah harga barang boleh diubah saat transaksi.

Jika diaktifkan:

Harga bisa diubah saat penjualan

Jika dinonaktifkan:

Harga tetap sesuai data barang

🔔 Notifikasi Stok Minimal

Digunakan untuk memberikan peringatan saat stok barang hampir habis. Dengan fitur ini, Anda dapat segera melakukan pembelian ulang sebelum stok habis.

⏰ Notifikasi Barang Expired

Digunakan untuk memberikan peringatan jika barang mendekati tanggal kedaluwarsa. Fitur ini sangat penting untuk usaha seperti:

Toko makanan
Minimarket
Apotek

💎 Fitur ini hanya tersedia untuk pengguna AxataKasir Online agar pengelolaan usaha bisa dilakukan dengan lebih lengkap dan fleksibel.

🛠️ Data Jasa

Selain menjual barang, banyak usaha juga menawarkan layanan atau jasa kepada pelanggan. Contohnya seperti servis, pemasangan, laundry, potong rambut, atau layanan lainnya. Di aplikasi Axata Kasir, semua layanan tersebut dapat dikelola melalui Menu Data Jasa.

Menu ini digunakan untuk menyimpan daftar jasa, mengatur harga layanan, mengubah informasi jasa, mengelola status aktif atau nonaktif jasa, dan mengelompokkan jasa berdasarkan kategori.

Dengan data jasa yang rapi, transaksi layanan akan menjadi lebih cepat dan mudah dilakukan.

📋 Fitur-Fitur yang Tersedia di Menu Data Jasa

Di dalam menu Data Jasa, terdapat berbagai fitur penting yang membantu Anda mengelola layanan usaha dengan lebih fleksibel.

👀 Lihat Daftar Jasa

Pada halaman utama Data Jasa, Anda dapat melihat semua jasa yang sudah dibuat.

Informasi yang ditampilkan antara lain:

Nama Jasa
Kode Jasa
Harga Jual

Dengan tampilan daftar ini, Anda dapat dengan cepat mencari dan menemukan jasa yang dibutuhkan.

🔍 Lihat Detail Jasa

Fitur Lihat Detail digunakan untuk melihat informasi lengkap dari suatu jasa.

Informasi detail biasanya meliputi:

Kode Jasa
Nama Jasa
Satuan
Harga Jual
Diskon
Barcode
Kategori
Sub Kategori
Keterangan

Fitur ini sangat membantu saat Anda ingin memastikan data jasa sudah benar sebelum digunakan dalam transaksi.

✏️ Ubah Data Jasa

Jika terdapat perubahan pada layanan, seperti nama atau kategori jasa, Anda dapat menggunakan fitur Ubah Jasa.

Contoh perubahan yang sering dilakukan:

Mengubah nama jasa
Memperbaiki kategori
Mengubah keterangan
Memperbarui satuan jasa

Perubahan ini dapat dilakukan kapan saja sesuai kebutuhan usaha.

💰 Ubah Harga Jasa

Harga jasa dapat berubah sewaktu-waktu, misalnya karena kenaikan biaya operasional, penyesuaian harga pasar, atau promo dan diskon tertentu.

Dengan fitur Ubah Harga, Anda dapat memperbarui harga jasa tanpa perlu membuat data baru.

📄 Salin Jasa

Fitur Salin Jasa digunakan untuk membuat jasa baru dengan data yang mirip dari jasa sebelumnya.

Contohnya:

Cuci Motor Standar
Cuci Motor Premium

Dengan fitur ini, Anda tidak perlu mengisi ulang semua data dari awal. Sangat membantu jika usaha Anda memiliki banyak variasi layanan.

🚫 Nonaktifkan Jasa

Jika suatu jasa tidak lagi digunakan untuk sementara, Anda dapat menonaktifkan jasa tersebut.

Keuntungan menonaktifkan jasa:

Data tidak hilang
Tidak muncul saat transaksi
Bisa diaktifkan kembali kapan saja

Fitur ini cocok untuk layanan musiman atau layanan yang sementara dihentikan.

🗑️ Hapus Jasa

Jika suatu jasa sudah tidak digunakan sama sekali, Anda dapat menghapusnya dari sistem.

⚠ Perhatian: Gunakan fitur hapus dengan hati-hati, karena data yang dihapus biasanya tidak dapat dikembalikan.

🔎 Filter Data Jasa

Jika jumlah jasa sudah banyak, fitur Filter sangat membantu untuk mencari data tertentu.

Filter yang tersedia antara lain:

Filter berdasarkan Kategori
Filter berdasarkan Sub Kategori
Tampilkan Data Nonaktif

Dengan filter ini, Anda dapat menemukan jasa dengan lebih cepat tanpa harus mencari secara manual.

➕ Cara Menambahkan Data Jasa Baru

Selain mengelola jasa yang sudah ada, Anda juga dapat menambahkan jasa baru sesuai kebutuhan usaha.

Untuk menambahkan jasa baru:

Buka menu Data Jasa
Tekan tombol Tambah (+)
Isi data jasa yang diperlukan
Tekan tombol Simpan

🧾 Data yang Perlu Diisi Saat Menambah Jasa

Kode Jasa
Digunakan sebagai identitas unik untuk setiap layanan. Kode jasa bisa diisi manual atau dibuat otomatis oleh sistem.
Nama Jasa
Nama layanan yang ditawarkan kepada pelanggan. Gunakan nama yang jelas agar mudah dikenali saat transaksi.
- Servis AC
- Cuci Motor
- Pembuatan Banner
Satuan
Menentukan satuan jasa, misalnya:
- PCS
- Kali
- Paket
- Jam
Harga Jual
Harga layanan yang dikenakan kepada pelanggan. Pastikan harga diisi dengan benar karena akan digunakan dalam transaksi.
Diskon
Digunakan jika jasa memiliki potongan harga tertentu. Diskon bisa berupa persentase (%) atau nominal (Rp).
Barcode
Digunakan untuk mempercepat pencarian jasa saat transaksi menggunakan scanner. Fitur ini bersifat opsional tetapi sangat berguna untuk usaha dengan volume transaksi tinggi.
Keterangan
Digunakan untuk menambahkan catatan tambahan tentang jasa.
- Termasuk bahan
- Tidak termasuk sparepart
- Berlaku untuk area tertentu
Kategori
Digunakan untuk mengelompokkan jasa berdasarkan jenis layanan.
- Servis
- Perawatan
- Laundry
Sub Kategori
Digunakan untuk pengelompokan yang lebih spesifik.
- Kategori: Laundry
- Sub Kategori: Cuci Kering

💡 Tips: Isi data jasa selengkap mungkin sejak awal agar transaksi lebih cepat dan laporan usaha lebih rapi.

👥 Data Kontak di Axata Kasir

Dalam menjalankan usaha, Anda pasti berhubungan dengan berbagai pihak, seperti pelanggan yang membeli produk dan supplier yang menyediakan barang.

Di aplikasi Axata Kasir, semua data tersebut dapat dikelola dengan mudah melalui Menu Data Kontak.

Menu ini digunakan untuk menyimpan dan mengelola informasi pelanggan dan supplier. Dengan data kontak yang lengkap, Anda dapat mencatat transaksi dengan lebih cepat, memantau riwayat pelanggan, serta mengelola pembelian dari supplier dengan lebih teratur.

Pada halaman Data Kontak di aplikasi, Anda akan melihat daftar kontak yang sudah tersimpan lengkap dengan nama, nomor telepon, dan alamat. Hal ini membantu Anda menemukan kontak yang dibutuhkan dengan cepat.

📋 Fitur-Fitur yang Tersedia di Menu Data Kontak

Menu Data Kontak menyediakan berbagai fitur untuk membantu Anda mengelola informasi pelanggan dan supplier dengan lebih efisien.

👀 Melihat Data Pelanggan dan Supplier

Di halaman utama Data Kontak, Anda dapat melihat daftar pelanggan dan supplier yang sudah tersimpan.

Informasi yang biasanya ditampilkan antara lain:

Nama Kontak
Nomor Telepon
Alamat
Status Aktif / Nonaktif
Tipe Kontak (Pelanggan / Supplier)

Dengan tampilan daftar ini, Anda dapat dengan mudah menemukan kontak yang dibutuhkan saat melakukan transaksi.

🔍 Melihat Detail Kontak

Fitur Detail Kontak digunakan untuk melihat informasi lengkap dari suatu kontak.

Informasi yang ditampilkan meliputi:

Nama
Alamat
Nomor Telepon
Jenis Pelanggan
Max Piutag
Jatuh tempo piutang
Limit hari piutanng
Saldo awal piutang
Keterangan

Fitur ini sangat berguna ketika Anda ingin memastikan data kontak sudah benar sebelum digunakan dalam transaksi.

✏️ Ubah Data Kontak

Jika terjadi perubahan informasi, Anda dapat menggunakan fitur Ubah Kontak.

Contoh perubahan yang sering dilakukan:

Mengganti nomor telepon
Memperbarui alamat
Mengubah jenis pelanggan
Menambahkan keterangan

Dengan fitur ini, data kontak selalu dapat diperbarui sesuai kondisi terbaru.

🗑️ Hapus Data Kontak

Jika suatu kontak sudah tidak digunakan lagi, Anda dapat menghapusnya dari sistem.

⚠ Perhatian: Gunakan fitur hapus dengan hati-hati, karena data yang sudah dihapus biasanya tidak dapat dikembalikan.

🔎 Filter Data Kontak

Jika jumlah kontak sudah banyak, fitur Filter akan sangat membantu dalam pencarian data.

Filter yang tersedia antara lain:

Tampilkan Data Aktif
Tampilkan Data Nonaktif
Filter berdasarkan Tipe Kontak

Dengan filter ini, Anda dapat menemukan kontak tertentu dengan lebih cepat dan efisien.

➕ Cara Menambahkan Data Pelanggan

Selain melihat data kontak, Anda juga dapat menambahkan pelanggan baru ke dalam sistem.

📱 Import Kontak dari HP

Cara tercepat untuk menambahkan pelanggan adalah dengan mengimpor kontak langsung dari ponsel.

Langkah-langkahnya:

Buka menu Data Kontak
Pilih Tambah Pelanggan
Pilih opsi Import dari HP
Pilih kontak yang ingin dimasukkan
Simpan data

Cara ini sangat membantu jika Anda sudah memiliki banyak kontak pelanggan di ponsel.

✍️ Input Data Pelanggan Secara Manual

Selain import, Anda juga bisa menambahkan pelanggan dengan mengisi data secara manual.

🧾 Data yang Perlu Diisi Saat Menambah Pelanggan

Nama
Nama pelanggan yang akan disimpan.
- Budi Santoso
- Toko Makmur
- CV Berkah Jaya
Alamat
Alamat lengkap pelanggan. Alamat membantu dalam pengiriman barang dan pencatatan wilayah pelanggan.
No. Telepon
Nomor telepon pelanggan yang dapat dihubungi. Nomor ini biasanya digunakan untuk konfirmasi transaksi dan informasi pesanan.
Jenis Pelanggan
Digunakan untuk mengelompokkan pelanggan berdasarkan kategori tertentu.
- Pelanggan Umum
- Pelanggan Grosir
- Pelanggan Reseller
Pengelompokan ini sangat membantu dalam pengaturan harga atau promo.
Keterangan
Digunakan untuk menambahkan catatan tambahan.
- Pelanggan prioritas
- Pembayaran tempo
- Area pengiriman khusus

🏪 Cara Menambahkan Data Supplier

Selain pelanggan, Anda juga perlu menyimpan data supplier yang menyediakan barang untuk usaha Anda.

Data supplier sangat penting untuk:

Mencatat pembelian barang
Melacak riwayat supplier
Mengelola hutang pembelian

📱 Import Supplier dari Kontak

Supplier juga dapat ditambahkan dengan cara mengimpor dari daftar kontak di ponsel.

Langkah-langkahnya:

Buka menu Data Kontak
Pilih Tambah Supplier
Pilih Import Kontak
Pilih supplier yang diinginkan
Simpan data

Cara ini mempercepat proses input data supplier.

✍️ Input Data Supplier Secara Manual

Jika data supplier belum tersedia di kontak, Anda dapat menambahkannya secara manual.

🧾 Data yang Perlu Diisi Saat Menambah Supplier

Nama Supplier
Nama toko atau perusahaan supplier.
- PT Sumber Makmur
- UD Jaya Abadi
Alamat
Alamat lengkap supplier. Alamat digunakan untuk pengiriman barang dan dokumentasi pembelian.
No. Telepon
Nomor telepon supplier yang dapat dihubungi. Biasanya digunakan untuk pemesanan barang dan konfirmasi pembelian.
Keterangan
Digunakan untuk menambahkan informasi tambahan.
- Supplier utama
- Supplier cadangan
- Waktu pengiriman tertentu

💡 Tips: Isi data pelanggan dan supplier selengkap mungkin sejak awal agar transaksi, pembelian, dan pencarian data menjadi lebih cepat.

🎯 Manfaat Menggunakan Menu Data Kontak

Dengan menggunakan menu Data Kontak secara optimal, Anda dapat:

Menyimpan data pelanggan dengan rapi
Mengelola supplier dengan lebih teratur
Mempercepat proses transaksi
Mengurangi kesalahan input data
Memantau riwayat transaksi pelanggan
Mengelola pembelian barang dengan lebih baik

Menu ini sangat penting terutama untuk usaha yang memiliki banyak pelanggan dan supplier.

💰 Data Kas / Bank di Axata Kasir

Dalam menjalankan usaha, penting untuk mengetahui di mana uang disimpan, baik dalam bentuk tunai maupun di rekening bank.

Di aplikasi Axata Kasir, semua tempat penyimpanan uang tersebut dapat dikelola melalui Menu Data Kas / Bank.

Menu ini digunakan untuk:

Menyimpan data kas tunai
Menyimpan data rekening bank
Melihat total saldo kas dan bank
Mengelola akun kas atau bank
Mengatur penggunaan kas dalam transaksi

Dengan pengaturan kas dan bank yang rapi, semua transaksi keuangan akan tercatat dengan lebih jelas dan terkontrol.

Pada halaman Data Kas / Bank, Anda akan melihat daftar kas dan bank lengkap beserta total saldo yang tersedia. Hal ini memudahkan Anda dalam memantau kondisi keuangan usaha.

📋 Fitur-Fitur yang Tersedia di Menu Data Kas / Bank

Menu Data Kas / Bank menyediakan berbagai fitur penting untuk mengelola penyimpanan uang usaha.

👀 Melihat Data Kas atau Bank

Pada halaman utama Data Kas / Bank, Anda dapat melihat daftar semua kas dan bank yang sudah dibuat.

Informasi yang biasanya ditampilkan antara lain:

Nama Kas / Bank
Jenis (Kas atau Bank)
Saldo Kas / Bank
Status Aktif / Nonaktif

Selain itu, pada bagian atas halaman biasanya ditampilkan:

Total Kas / Bank

Total ini merupakan jumlah keseluruhan saldo dari semua kas dan bank yang tersedia.

Dengan adanya total kas / bank, Anda dapat mengetahui kondisi keuangan usaha secara cepat tanpa harus menghitung manual.

✏️ Ubah Data Kas atau Bank

Jika terdapat perubahan data, Anda dapat menggunakan fitur Ubah Kas / Bank.

Contoh perubahan yang sering dilakukan:

Mengubah nama kas
Mengubah nomor rekening
Mengubah nama pemilik
Mengubah keterangan

Dengan fitur ini, data kas dan bank dapat selalu diperbarui sesuai kondisi terbaru.

🚫 Menonaktifkan Kas atau Bank

Jika suatu kas atau rekening sudah tidak digunakan, Anda dapat menonaktifkannya.

Keuntungan menonaktifkan kas atau bank:

Data tetap tersimpan
Tidak muncul dalam transaksi
Bisa diaktifkan kembali

Fitur ini cocok untuk rekening lama atau kas yang sudah tidak dipakai.

🗑️ Menghapus Kas atau Bank

Jika suatu kas atau bank sudah tidak digunakan sama sekali, Anda dapat menghapusnya dari sistem.

⚠ Perhatian: Gunakan fitur hapus dengan hati-hati, karena data yang sudah dihapus biasanya tidak dapat dikembalikan.

➕ Cara Menambahkan Data Kas Baru

Untuk mulai mencatat transaksi keuangan, Anda perlu menambahkan minimal satu kas terlebih dahulu.

Langkah-langkah menambahkan kas:

Buka menu Data Kas / Bank
Tekan tombol Tambah (+)
Pilih jenis Kas atau Bank
Isi data yang diperlukan
Tekan tombol Simpan

Pada halaman tambah kas / bank, ditampilkan form pengisian data seperti nama kas, nomor rekening, pemilik, saldo awal, dan keterangan.

🧾 Data yang Harus Diisi Saat Menambah Kas / Bank

Nama Kas / Bank
Nama kas atau rekening yang digunakan.
- Kas Induk
- Kas Kasir
- Bank BCA
- Bank Mandiri
Gunakan nama yang jelas agar mudah dikenali saat transaksi.
No. Rekening
Nomor rekening bank yang digunakan. Jika menggunakan kas tunai, kolom ini bisa diisi sesuai kebutuhan atau dikosongkan.
- 1234567890
Nomor rekening berguna untuk dokumentasi dan pencatatan keuangan.
Pemilik
Nama pemilik kas atau rekening. Biasanya diisi dengan nama pemilik usaha atau nama perusahaan.
- PT Sumber Makmur
- Budi Santoso
Saldo Awal Kas
Saldo awal digunakan untuk mencatat jumlah uang yang sudah tersedia saat pertama kali membuat kas atau bank.
- Kas Induk memiliki uang Rp2.000.000
- Maka saldo awal diisi Rp2.000.000
Saldo ini akan digunakan sebagai dasar perhitungan keuangan berikutnya.
Keterangan
Digunakan untuk menambahkan catatan tambahan mengenai kas atau bank.
- Kas utama toko
- Rekening operasional
- Rekening cadangan
Keterangan membantu dalam membedakan fungsi masing-masing kas.

💡 Tips: Buat nama kas atau bank sejelas mungkin agar Anda lebih mudah memilih akun yang tepat saat mencatat pemasukan, pengeluaran, atau transaksi lainnya.

🎯 Manfaat Menggunakan Menu Data Kas / Bank

Dengan menggunakan menu Data Kas / Bank secara optimal, Anda dapat:

Mengetahui posisi uang usaha dengan jelas
Memantau saldo kas secara real-time
Menghindari kesalahan pencatatan
Mengatur transaksi keuangan dengan lebih rapi
Mengontrol pemasukan dan pengeluaran

Menu ini sangat penting untuk menjaga kestabilan keuangan usaha.

Mulai Sekarang

Siap Membuat Operasional Usaha Lebih Cepat dan Lebih Rapi?

Coba Axata Kasir untuk membantu transaksi, stok, dan laporan usaha Anda agar lebih mudah dikelola setiap hari.

Coba Gratis Hubungi Kami