Lite – Transaksi Kas

Apa itu Transaksi Kas?

Fitur Tambah Transaksi Kas digunakan untuk mencatat uang masuk dan uang keluar di luar transaksi penjualan atau pembelian.

Dengan fitur ini, setiap pemasukan dan pengeluaran bisnis bisa dicatat lebih rapi. Saldo kas atau bank akan ikut diperbarui, dan data transaksi dapat digunakan untuk membantu membaca kondisi keuangan bisnis melalui laporan.

1. Pilih Jenis Transaksi

Tambah Transaksi Kas di Axata Kasir Lite

Langkah pertama adalah memilih jenis transaksi yang ingin dicatat.

Pada halaman tambah transaksi kas, tersedia dua pilihan utama, yaitu Pemasukkan dan Pengeluaran.

2. Pemasukkan

Pemasukkan digunakan untuk mencatat uang yang masuk ke bisnis.

Contoh Pemasukkan

Modal Pemilik
Pendapatan Lainnya
Pengembalian Dana
Pemasukan di luar penjualan

Transaksi Pemasukkan akan menambah saldo kas atau bank yang dipilih.

3. Pengeluaran

Pengeluaran digunakan untuk mencatat uang yang keluar dari bisnis.

Contoh Pengeluaran

Biaya Gaji
Biaya Listrik
Biaya Internet
Biaya Operasional
Pengeluaran Lainnya

Transaksi Pengeluaran akan mengurangi saldo kas atau bank yang dipilih.

4. Nominal Transaksi

Isi nominal sesuai jumlah uang yang masuk atau keluar.

Nominal ini akan langsung mempengaruhi saldo kas atau bank berdasarkan jenis transaksi yang dipilih.

Jika memilih pemasukan, saldo akan bertambah. Jika memilih pengeluaran, saldo akan berkurang.

5. Pilih Kategori

Setiap transaksi kas perlu memiliki kategori. Kategori digunakan untuk mengelompokkan jenis pemasukan dan pengeluaran agar histori transaksi dan laporan lebih mudah dibaca.

Contoh kategori pemasukan

Modal
Pendapatan Lainnya
Pembayaran piutang

Contoh kategori pengeluaran

Biaya Gaji
Biaya Listrik
Biaya Internet
Biaya Transportasi
Biaya Lainnya

Jika kategori yang dibutuhkan belum tersedia, Anda dapat menambahkan kategori baru langsung dari halaman transaksi.

6. Pengaruh ke Laporan Laba Rugi

Pada kategori kas terdapat pengaturan apakah transaksi akan masuk ke Laporan Laba Rugi atau tidak.

Jika kategori memiliki tanda centang, maka nilai transaksi akan dihitung ke laporan laba rugi.

Contoh kategori yang masuk ke laba rugi

Pendapatan Lainnya
Biaya Gaji
Biaya Listrik

Jika kategori tidak diberi tanda centang, transaksi tetap mempengaruhi saldo kas atau bank, tetapi tidak dihitung ke laporan laba rugi.

Contoh kategori yang tidak masuk ke laba rugi

Modal Pemilik
Prive Pemilik

Pengaturan ini dibuat agar laporan laba rugi tetap sesuai dengan kondisi bisnis. Tidak semua uang yang masuk atau keluar harus dianggap sebagai pendapatan atau biaya operasional.

7. Tanggal Transaksi

Pilih tanggal sesuai waktu terjadinya transaksi.

Tanggal ini akan digunakan pada histori kas dan laporan, sehingga pencatatan keuangan tetap sesuai dengan waktu sebenarnya.

8. Pilih Kas atau Bank

Pilih kas atau bank yang digunakan untuk transaksi. Sumber dana dapat berupa Tunai atau Bank.

Tunai
Bank

Jika ingin menggunakan bank, data metode pembayaran atau rekening bank perlu ditambahkan terlebih dahulu.

Dengan memilih sumber dana yang benar, saldo setiap kas dan bank akan tercatat lebih akurat.

9. Keterangan

Kolom keterangan digunakan untuk menambahkan catatan tambahan pada transaksi.

Contoh keterangan

Pembayaran listrik bulan ini
Tambahan modal usaha
Biaya internet kantor
Pendapatan dari jasa lainnya

Keterangan membantu saat Anda ingin mengecek kembali riwayat transaksi di kemudian hari.

10. Simpan Transaksi

Setelah semua data sudah sesuai, tekan tombol Simpan.

Transaksi yang berhasil disimpan akan:

Memperbarui saldo kas atau bank
Masuk ke histori pemasukank atau pengeluaran
Tercatat sesuai tanggal transaksi
Muncul pada laporan sesuai kategori yang digunakan

Dengan pencatatan kas yang rapi, pemasukan dan pengeluaran bisnis dapat dipantau lebih mudah melalui Axata Kasir Lite.

Cara Menambah Transaksi Pemasukkan dan Pengeluaran