Pelajari cara menggunakan Menu Hutang dan Piutang di Axata Kasir, mulai dari mencatat tagihan pelanggan, mengelola hutang ke supplier, memantau sisa pembayaran, hingga melihat riwayat transaksi dengan lebih rapi dan terkontrol.
📄 Buka versi PDFDalam menjalankan usaha, tidak semua pembelian dilakukan secara tunai. Seringkali Anda membeli barang dari supplier dengan sistem pembayaran tempo atau kredit.
Di aplikasi Axata Kasir, semua transaksi hutang dapat dikelola melalui Menu Hutang yang terdapat di dalam menu Pembelian.
Gambar. Tampilan utama menu Hutang di Axata Kasir.
Menu ini membantu Anda:
Dengan pengelolaan hutang yang rapi, Anda dapat menghindari keterlambatan pembayaran dan menjaga hubungan baik dengan supplier.
Menu Data Hutang digunakan untuk melihat seluruh hutang yang dimiliki oleh usaha Anda.
Gambar. Halaman Data Hutang untuk melihat ringkasan hutang usaha.
Pada halaman ini, Anda dapat melihat:
Informasi ini membantu Anda mengetahui kondisi hutang usaha secara cepat tanpa perlu membuka satu per satu transaksi.
Jika Anda memiliki banyak supplier, fitur Filter Supplier akan sangat membantu.
Gambar. Filter supplier pada menu Hutang.
Dengan filter ini, Anda dapat:
Filter ini sangat berguna saat ingin melakukan pembayaran hutang kepada supplier tertentu.
Setiap pembayaran hutang yang dilakukan akan tersimpan dalam Riwayat Pembayaran Hutang.
Gambar. Riwayat pembayaran hutang yang sudah dilakukan.
Informasi yang ditampilkan antara lain:
Dengan riwayat ini, Anda dapat memantau pembayaran hutang secara transparan dan teratur.
Jika Anda memiliki hutang kepada supplier, Anda dapat mencatatnya melalui fitur Tambah Hutang.
Gambar. Form tambah data hutang.
Langkah-langkah:
Gambar. Field yang perlu diisi saat menambah data hutang.
Setelah hutang tercatat, Anda dapat melakukan pembayaran hutang sebagian atau seluruhnya.
Gambar. Form pembayaran hutang.
Langkah-langkah:
Gambar. Field yang perlu diisi saat membayar hutang.
Saat melakukan pembayaran hutang, Anda perlu menentukan metode pembayaran.
Gambar. Pilihan metode pembayaran hutang.
Data yang perlu diisi:
Dengan menggunakan menu Hutang secara optimal, Anda dapat:
Menu Hutang sangat penting untuk menjaga kestabilan keuangan usaha.
Tidak semua pelanggan melakukan pembayaran secara langsung saat transaksi. Dalam beberapa kondisi, pelanggan dapat membeli barang atau jasa dengan sistem Bayar Nanti (Tempo).
Di aplikasi Axata Kasir, semua transaksi piutang dapat dikelola melalui Menu Piutang.
Gambar. Tampilan utama menu Piutang di Axata Kasir.
Menu ini membantu Anda:
Dengan pengelolaan piutang yang baik, Anda dapat memastikan pembayaran pelanggan tetap terkontrol dan tidak terlewat.
Menu Data Piutang digunakan untuk melihat seluruh piutang yang dimiliki pelanggan.
Gambar. Halaman Data Piutang untuk melihat ringkasan tagihan pelanggan.
Pada halaman ini, Anda dapat melihat:
Informasi ini membantu Anda mengetahui kondisi tagihan pelanggan secara cepat.
Jika jumlah pelanggan cukup banyak, fitur Filter Pelanggan akan sangat membantu.
Gambar. Filter pelanggan pada menu Piutang.
Dengan filter ini, Anda dapat:
Filter ini sangat berguna saat ingin menagih atau memeriksa status pembayaran pelanggan.
Setiap pembayaran piutang akan tersimpan dalam Riwayat Pembayaran Piutang.
Gambar. Riwayat pembayaran piutang yang sudah dilakukan pelanggan.
Informasi yang ditampilkan antara lain:
Dengan riwayat ini, Anda dapat mengetahui pembayaran pelanggan secara jelas dan transparan.
Biasanya piutang terbentuk dari transaksi Penjualan Kredit (Bayar Nanti). Namun dalam beberapa kondisi, Anda juga dapat menambahkan piutang secara manual.
Gambar. Form tambah data piutang.
Langkah-langkah:
Gambar. Field yang perlu diisi saat menambah data piutang.
Setelah piutang tercatat, pelanggan dapat melakukan pembayaran sebagian atau seluruhnya.
Gambar. Form pembayaran piutang pelanggan.
Langkah-langkah:
Gambar. Field yang perlu diisi saat membayar piutang.
Saat pelanggan melakukan pembayaran, Anda perlu menentukan metode pembayaran.
Gambar. Pilihan metode pembayaran piutang.
Data yang perlu diisi:
Dengan menggunakan menu Piutang secara optimal, Anda dapat:
Agar pengguna tidak bingung, penting untuk memahami perbedaan keduanya.
Gambar. Perbedaan utama antara piutang dan hutang.
| Hutang | Piutang |
|---|---|
| Berasal dari pembelian | Berasal dari penjualan |
| Dibayarkan ke supplier | Diterima dari pelanggan |
| Mengurangi kas | Menambah kas |
| Terkait stok masuk | Terkait penjualan |
Coba Axata Kasir untuk membantu transaksi, stok, dan laporan usaha Anda agar lebih mudah dikelola setiap hari.
