Pelajari cara menggunakan fitur Manajemen Persediaan di Axata Kasir, mulai dari Stok Opname, Penyesuaian Stok, hingga Kartu Stok untuk menjaga data stok tetap akurat dan operasional usaha lebih terkontrol.
📄 Buka versi PDFDalam menjalankan usaha, salah satu tantangan terbesar adalah memastikan jumlah stok barang di sistem sesuai dengan kondisi barang di lapangan.
Karena itu, aplikasi Axata Kasir menyediakan fitur Manajemen Persediaan, yang terdiri dari:
Ketiga fitur ini membantu Anda menjaga akurasi stok dan memantau pergerakan barang dengan lebih terkontrol.
Pada artikel ini, kita akan membahas terlebih dahulu tentang Stok Opname, yang merupakan proses penting dalam pengelolaan stok barang.
Gambar. Tampilan menu Manajemen Persediaan di Axata Kasir.
Stok Opname adalah proses mencocokkan jumlah barang yang tercatat di sistem dengan jumlah barang yang tersedia secara fisik di gudang atau toko.
Tujuan utama stok opname adalah:
Stok opname biasanya dilakukan secara berkala, misalnya:
Dengan melakukan stok opname secara rutin, Anda dapat menjaga keakuratan data stok dan menghindari kesalahan dalam transaksi.
Gambar. Tampilan fitur Stok Opname di Axata Kasir.
Menu Data Stok Opname digunakan untuk melihat histori stok opname yang pernah dilakukan.
Gambar. Halaman Data Stok Opname untuk melihat histori pengecekan stok.
Pada halaman ini, Anda dapat melihat:
Dengan tampilan histori ini, Anda dapat mengetahui perubahan stok yang terjadi dari waktu ke waktu.
Jika data stok opname sudah banyak, Anda dapat menggunakan fitur Filter untuk mencari data tertentu.
Gambar. Filter Data Stok Opname untuk mencari data dengan lebih cepat.
Filter yang tersedia:
Filter Data Barang:
Filter Waktu:
Dengan filter ini, Anda dapat menemukan data stok opname dengan lebih cepat.
Untuk melakukan pengecekan stok barang, Anda dapat membuat stok opname baru.
Gambar. Form untuk menambahkan stok opname baru.
Langkah-langkah:
Saat menambahkan stok opname, langkah pertama adalah memilih barang.
Gambar. Proses memilih barang saat stok opname.
Barang dapat dipilih dengan:
Setelah barang dipilih, sistem akan menampilkan:
Informasi ini membantu Anda membandingkan data sistem dengan kondisi fisik barang.
Setelah barang dipilih, Anda perlu memasukkan jumlah fisik barang yang tersedia.
Gambar. Input jumlah fisik barang saat stok opname.
Jumlah fisik adalah jumlah barang yang benar-benar ada di gudang atau toko.
⚠ Catatan Penting: Stok opname dilakukan menggunakan satuan terkecil barang.
Misalnya:
Maka stok opname dilakukan dalam PCS, bukan DUS.
Setelah jumlah fisik dimasukkan, sistem akan otomatis menghitung:
Gambar. Perhitungan selisih stok dan nilai selisih.
Jika terjadi selisih:
Selisih Lebih
Jika jumlah fisik lebih banyak dari jumlah tercatat.
Artinya terjadi keuntungan stok.
Selisih Kurang
Jika jumlah fisik lebih sedikit dari jumlah tercatat.
Artinya terjadi kerugian stok.
Setelah satu barang selesai dicek, Anda dapat menambahkan barang lain.
Langkah ini dapat diulang hingga semua barang yang ingin dicek selesai dimasukkan.
Setelah semua barang ditambahkan, sistem akan menampilkan:
Total ini menunjukkan nilai keseluruhan dari selisih stok.
Informasi ini sangat penting untuk mengetahui dampak selisih terhadap keuangan usaha.
Setelah semua barang dimasukkan, Anda perlu menentukan tanggal stok opname.
Gambar. Penentuan tanggal saat stok opname dilakukan.
Tanggal ini menunjukkan kapan proses pengecekan stok dilakukan.
Biasanya diisi sesuai dengan tanggal pengecekan fisik.
Pada bagian ini, Anda dapat menambahkan catatan tambahan.
Gambar. Kolom keterangan untuk dokumentasi stok opname.
Contoh:
Keterangan ini membantu dalam dokumentasi stok di masa mendatang.
Dengan melakukan stok opname secara rutin, Anda dapat:
Stok opname adalah salah satu aktivitas penting dalam menjaga kelancaran operasional usaha.
Gambar. Manfaat melakukan stok opname secara rutin.
Untuk mendapatkan hasil yang akurat, perhatikan hal berikut:
Dengan mengikuti tips ini, hasil stok opname akan lebih akurat dan dapat dipercaya.
Dalam kegiatan usaha sehari-hari, terkadang terjadi perubahan jumlah stok yang bukan berasal dari penjualan atau pembelian.
Misalnya:
Untuk mencatat perubahan tersebut, Anda dapat menggunakan fitur Penyesuaian Stok di aplikasi Axata Kasir.
Menu ini membantu Anda menjaga data stok tetap akurat meskipun terjadi perubahan di luar transaksi normal.
Gambar. Tampilan utama menu Penyesuaian Stok di Axata Kasir.
Penyesuaian Stok adalah proses menambahkan atau mengurangi jumlah stok barang secara manual di luar transaksi penjualan atau pembelian.
Penyesuaian stok biasanya dilakukan ketika:
Dengan melakukan penyesuaian stok, Anda dapat memastikan jumlah stok di sistem tetap sesuai dengan kondisi sebenarnya.
Gambar. Penjelasan fitur Penyesuaian Stok di Axata Kasir.
Menu Penyesuaian Stok menyediakan histori semua perubahan stok yang pernah dilakukan.
Gambar. Halaman Data Penyesuaian Stok untuk melihat histori perubahan stok.
Pada halaman ini, Anda dapat melihat:
Informasi ini membantu Anda memantau setiap perubahan stok yang terjadi.
Dengan adanya histori ini, Anda dapat mengetahui penyebab perubahan stok dengan lebih jelas.
Jika data penyesuaian sudah banyak, Anda dapat menggunakan fitur Filter untuk mempermudah pencarian data.
Gambar. Filter Data Penyesuaian Stok untuk pencarian yang lebih cepat.
Filter yang tersedia:
Filter Jenis Penyesuaian:
Filter Jenis Penyesuaian Stok:
Filter Waktu:
Dengan fitur filter ini, Anda dapat menemukan data penyesuaian dengan lebih cepat.
Penyesuaian Stok Masuk digunakan untuk menambahkan jumlah stok barang secara manual.
Biasanya digunakan ketika:
Gambar. Form penyesuaian stok masuk di Axata Kasir.
Barang dapat dipilih dengan:
Setelah barang dipilih, Anda dapat langsung menambahkan jumlah stok.
Gambar. Proses memilih barang untuk penyesuaian stok masuk.
Masukkan jumlah stok yang akan ditambahkan.
Setelah jumlah dimasukkan, sistem akan menampilkan:
Informasi ini membantu mengetahui nilai barang yang masuk.
Gambar. Input jumlah stok masuk dan nilai HPP.
Anda dapat menambahkan lebih dari satu barang dalam satu transaksi penyesuaian.
Setelah semua barang dimasukkan, sistem akan menampilkan:
Total ini menunjukkan nilai keseluruhan stok yang ditambahkan.
Setelah barang selesai dimasukkan, Anda perlu melengkapi:
Gambar. Data tambahan saat menyimpan penyesuaian stok masuk.
Penyesuaian Stok Keluar digunakan untuk mengurangi jumlah stok barang secara manual.
Biasanya digunakan ketika:
Gambar. Form penyesuaian stok keluar di Axata Kasir.
Barang dapat dipilih dengan:
Setelah barang dipilih, masukkan jumlah stok yang akan dikurangi.
Gambar. Proses memilih barang untuk penyesuaian stok keluar.
Masukkan jumlah stok yang akan dikurangi.
Setelah dimasukkan, sistem akan menampilkan:
Nilai ini menunjukkan kerugian stok akibat pengurangan barang.
Gambar. Input jumlah stok keluar dan nilai HPP.
Anda dapat menambahkan beberapa barang dalam satu transaksi penyesuaian.
Setelah semua barang dimasukkan, sistem akan menampilkan:
Total ini menunjukkan nilai keseluruhan stok yang berkurang.
Isi data tambahan berikut:
Gambar. Data tambahan saat menyimpan penyesuaian stok keluar.
Dengan menggunakan fitur ini secara tepat, Anda dapat:
Penyesuaian stok adalah fitur penting dalam menjaga akurasi persediaan.
Dalam pengelolaan persediaan, tidak cukup hanya mengetahui jumlah stok saat ini. Anda juga perlu mengetahui bagaimana stok tersebut berubah dari waktu ke waktu.
Untuk itu, aplikasi Axata Kasir menyediakan fitur Kartu Stok, yaitu laporan yang menampilkan riwayat keluar masuk barang secara detail.
Gambar. Tampilan utama menu Kartu Stok di Axata Kasir.
Menu ini membantu Anda:
Dengan menggunakan kartu stok, Anda dapat mengetahui asal perubahan stok secara transparan.
Kartu Stok adalah catatan riwayat pergerakan stok barang dari waktu ke waktu.
Setiap perubahan stok, baik karena:
Akan tercatat dalam kartu stok.
Dengan kartu stok, Anda dapat melihat:
Fitur ini sangat penting untuk memastikan bahwa stok barang selalu terkontrol.
Gambar. Penjelasan fitur Kartu Stok di Axata Kasir.
Untuk melihat kartu stok, langkah pertama adalah memilih barang yang ingin diperiksa.
Gambar. Proses memilih barang pada menu Kartu Stok.
Setelah memilih barang, sistem akan menampilkan informasi berikut:
Informasi ini memberikan gambaran lengkap mengenai kondisi stok barang.
Jika jumlah barang cukup banyak, Anda dapat menggunakan fitur Filter untuk mempersempit pencarian data.
Gambar. Filter Data Kartu Stok untuk pencarian barang yang lebih cepat.
Filter yang tersedia:
Filter Data Barang:
Filter ini memudahkan Anda menemukan barang tertentu dengan lebih cepat.
Selain filter barang, Anda juga dapat memilih periode waktu tertentu.
Gambar. Filter periode waktu pada menu Kartu Stok.
Pilihan waktu yang tersedia:
Dengan filter waktu ini, Anda dapat melihat pergerakan stok dalam periode tertentu.
Jika Anda memilih opsi Tampilkan Semua Barang, maka seluruh barang akan ditampilkan dalam satu daftar.
Gambar. Tampilan semua barang pada menu Kartu Stok.
Informasi yang ditampilkan meliputi:
Fitur ini sangat berguna untuk memantau kondisi stok secara keseluruhan.
Jika Anda ingin mengetahui riwayat stok secara lebih rinci, Anda dapat membuka Detail Kartu Stok.
Gambar. Detail riwayat pergerakan stok barang.
Pada bagian detail, Anda dapat melihat:
Contoh sumber perubahan stok:
Dengan informasi ini, Anda dapat mengetahui dengan jelas penyebab perubahan stok.
Pada bagian detail kartu stok, juga tersedia ringkasan penting seperti:
Gambar. Ringkasan data pada detail Kartu Stok.
Dengan menggunakan fitur Kartu Stok, Anda dapat:
Coba Axata Kasir untuk membantu transaksi, stok, dan laporan usaha Anda agar lebih mudah dikelola setiap hari.
