Pelajari cara melakukan retur penjualan dan retur pembelian di Axata Kasir, mulai dari memilih transaksi, menentukan barang yang diretur, mengatur pengembalian uang atau pengurangan nilai transaksi, hingga memastikan stok dan laporan tetap akurat.
📄 Buka versi PDFPelajari cara mengembalikan barang dari transaksi penjualan dengan rapi dan tercatat.
Pelajari cara mengembalikan barang pembelian ke supplier dengan pencatatan yang akurat.
Lihat daftar dan riwayat retur penjualan yang sudah pernah dilakukan.
Lihat daftar dan riwayat retur pembelian yang sudah pernah dilakukan.
Dalam kegiatan usaha, terkadang terjadi pengembalian barang baik dari transaksi penjualan maupun pembelian.
Untuk menangani hal tersebut, aplikasi Axata Kasir menyediakan fitur Retur Penjualan dan Retur Pembelian agar perubahan stok dan keuangan tetap tercatat dengan rapi.
Gambar. Tampilan fitur retur di Axata Kasir.
Dalam kegiatan penjualan, terkadang pelanggan mengembalikan barang karena berbagai alasan, seperti barang rusak, salah kirim, atau tidak sesuai pesanan.
Untuk menangani hal tersebut, aplikasi Axata Kasir menyediakan fitur Retur Penjualan, yang memungkinkan Anda mengembalikan barang dari transaksi sebelumnya secara rapi dan tercatat.
Dengan fitur ini, Anda dapat:
Retur penjualan sangat penting untuk menjaga data stok dan laporan keuangan tetap sesuai kondisi sebenarnya.
Retur Penjualan adalah proses mengembalikan barang dari transaksi penjualan yang sudah terjadi.
Retur biasanya dilakukan ketika:
Dengan mencatat retur melalui sistem, semua perubahan stok dan keuangan akan diperbarui secara otomatis.
Untuk melakukan retur penjualan, Anda perlu membuka data transaksi penjualan terlebih dahulu.
Gambar. Memulai retur dari data transaksi penjualan.
Langkah-langkah:
Setelah itu, Anda akan diarahkan ke halaman Retur Penjualan.
Pada halaman Retur Penjualan, sistem akan menampilkan semua barang yang terdapat dalam nota penjualan tersebut.
Gambar. Daftar barang yang dapat diretur dari transaksi penjualan.
Informasi yang ditampilkan meliputi:
Dengan tampilan ini, Anda dapat melihat barang mana yang akan dikembalikan.
Setelah memilih barang, langkah berikutnya adalah menentukan jumlah barang yang akan diretur.
Gambar. Input jumlah barang yang diretur.
Langkah:
Jumlah retur tidak boleh melebihi jumlah yang tersedia untuk retur.
Misalnya:
Setelah menentukan barang yang diretur, Anda perlu melengkapi data retur.
Gambar. Field yang perlu diisi saat retur penjualan.
Setelah retur disimpan, sistem akan otomatis:
Hal ini membuat data laporan tetap sesuai dengan kondisi sebenarnya.
Selain retur penjualan, Anda juga dapat melakukan Retur Pembelian, yaitu mengembalikan barang kepada supplier.
Retur Pembelian adalah proses mengembalikan barang yang dibeli dari supplier.
Retur pembelian biasanya dilakukan ketika:
Dengan mencatat retur pembelian, stok dan nilai pembelian akan diperbarui secara otomatis.
Gambar. Memulai retur dari data transaksi pembelian.
Langkah-langkah:
Setelah itu, Anda akan masuk ke halaman Retur Pembelian.
Pada halaman retur pembelian, sistem akan menampilkan semua barang dari transaksi pembelian tersebut.
Gambar. Daftar barang yang dapat diretur ke supplier.
Informasi yang ditampilkan:
Anda dapat memilih barang yang ingin dikembalikan ke supplier.
Setelah memilih barang, langkah berikutnya adalah menentukan jumlah barang yang akan diretur.
Gambar. Input jumlah barang retur pembelian.
Langkah:
Jumlah retur tidak boleh melebihi jumlah pembelian sebelumnya.
Setelah menentukan barang yang diretur, Anda perlu melengkapi data retur pembelian.
Gambar. Field yang perlu diisi saat retur pembelian.
Setelah retur pembelian dilakukan, sistem akan:
Hal ini membuat data pembelian tetap akurat.
Setelah melakukan retur penjualan atau retur pembelian, semua data retur akan tersimpan secara otomatis di dalam sistem.
Melalui menu Retur Penjualan dan Retur Pembelian, Anda dapat melihat seluruh riwayat retur yang pernah dilakukan, termasuk nilai retur, barang yang dikembalikan, serta pihak yang terlibat dalam transaksi.
Gambar. Tampilan menu Data Retur Penjualan dan Retur Pembelian di Axata Kasir.
Fitur ini membantu Anda:
Dengan riwayat retur yang tersimpan rapi, semua aktivitas retur dapat dilacak kapan saja.
Menu Retur Penjualan digunakan untuk melihat seluruh transaksi retur yang berasal dari penjualan kepada pelanggan.
Gambar. Halaman Data Retur Penjualan di Axata Kasir.
Pada halaman Data Retur Penjualan, Anda dapat melihat daftar retur dengan informasi seperti:
Dengan tampilan daftar ini, Anda dapat mengetahui kapan retur dilakukan dan berapa nilai barang yang dikembalikan.
Data ini sangat membantu untuk memantau pengembalian uang kepada pelanggan.
Jika ingin mengetahui informasi lebih lengkap, Anda dapat membuka Detail Retur Penjualan.
Gambar. Detail transaksi retur penjualan.
Pada bagian detail, sistem akan menampilkan:
Dengan melihat detail ini, Anda dapat mengetahui barang apa saja yang diretur serta dampaknya terhadap transaksi.
Jika terjadi kesalahan saat mencatat retur, Anda dapat menghapus data retur penjualan.
Gambar. Opsi hapus data retur penjualan.
Langkah-langkah:
⚠ Catatan Penting: Penghapusan data retur harus dilakukan dengan hati-hati karena dapat mempengaruhi laporan penjualan dan stok barang.
Selain retur penjualan, Anda juga dapat melihat riwayat Retur Pembelian, yaitu retur barang kepada supplier.
Menu Retur Pembelian digunakan untuk memantau barang yang telah dikembalikan ke supplier.
Gambar. Halaman Data Retur Pembelian di Axata Kasir.
Pada halaman Data Retur Pembelian, Anda dapat melihat:
Informasi ini membantu Anda mengetahui transaksi retur pembelian yang telah dilakukan.
Untuk melihat informasi lebih lengkap, Anda dapat membuka Detail Retur Pembelian.
Gambar. Detail transaksi retur pembelian.
Pada bagian detail, sistem akan menampilkan:
Dengan informasi detail ini, Anda dapat mengetahui barang apa saja yang telah dikembalikan kepada supplier.
Jika terdapat kesalahan saat mencatat retur pembelian, Anda dapat menghapus data tersebut.
Gambar. Opsi hapus data retur pembelian.
Langkah-langkah:
⚠ Catatan Penting: Pastikan data yang dihapus benar-benar tidak diperlukan agar tidak mempengaruhi pencatatan pembelian.
Coba Axata Kasir untuk membantu transaksi, stok, dan laporan usaha Anda agar lebih mudah dikelola setiap hari.
